Η παραγωγικότητα μπορεί να μετρηθεί με διάφορους τρόπους. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος είναι η παρακολούθηση του αριθμού των μονάδων που παράγονται από έναν εργαζόμενο ανά μονάδα χρόνου. Για παράδειγμα, εάν ένας εργαζόμενος μπορεί να παράγει 100 widgets σε μία ώρα και ο μέσος όρος της εταιρείας είναι 50 widgets, τότε είναι 50% πιο παραγωγικός από τον μέσο όρο.

Η παραγωγικότητα μπορεί επίσης να μετρηθεί με τον υπολογισμό του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας και τη σύγκρισή του με τον χρόνο που θα έπρεπε να απαιτείται. Εάν κάποιος ξοδεύει 2 ώρες για να ολοκληρώσει μια εργασία που θα έπρεπε να διαρκεί μόνο 1 ώρα, τότε η παραγωγικότητά του θα είναι 50% μικρότερη από την αναμενόμενη.

Όσο για το πώς μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Για παράδειγμα:

Εργαστείτε πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά – Βεβαιωθείτε ότι κάνετε τα πάντα όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, ώστε να μη χάνετε χρόνο στη δουλειά και να μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε άλλα πράγματα που πρέπει να γίνουν και καταγράψτε τα σε ένα σημειωματάριο (π.χ. να οργανώσετε το γραφείο σας, ή ένα task για την αυριανή μέρα).

Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες – Καταγράψτε σε ένα ημερολόγιο και βεβαιωθείτε ότι επικεντρώνεστε πρώτα στις εργασίες που έχουν μεγαλύτερη σημασία, προτού προχωρήσετε σε λιγότερο σημαντικές (π.χ. απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έναντι της δημιουργίας διαφημιστικού υλικού).

Να είστε πιο αποδοτικοί με το χρόνο σας – Μην ξοδεύετε πολύ χρόνο δουλεύοντας πάνω σε κάτι όταν υπάρχουν πιο σημαντικές εργασίες εκεί έξω για εσάς

Να αποφεύγετε τους περισπασμούς, όπως οι διακοπές από συναδέλφους και τα τηλεφωνήματα,

Μείωση του χρόνου που αφιερώνετε σε μη ουσιώδεις εργασίες,

Εύρεση τρόπων βελτίωσης της αποδοτικότητας μέσω της καλύτερης χρήσης της τεχνολογίας,

Δημιουργία συστημάτων που επιτρέπουν τη συνεχή βελτίωση

Χρήση τεχνικών διαχείρισης του χρόνου, όπως η ιεράρχηση των καθηκόντων με βάση τη σπουδαιότητα αντί του επείγοντος.

Όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο της παραγωγικότητάς σας, τόσο μεγαλύτερη είναι η αξία που προσθέτετε στον οργανισμό σας και τόσο πιο πιθανό είναι να πάρετε προαγωγή. Μπορείτε να αυξήσετε το επίπεδο της παραγωγικότητάς σας δουλεύοντας πιο έξυπνα και όχι πιο σκληρά ή περισσότερο (δηλαδή, κάνοντας περισσότερα με λιγότερα).

Χρόνος VS Ποιότητα

Χρόνος – πόσος χρόνος απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας.

Ποιότητα – πόσο καλά ολοκληρώθηκε η εργασία

Ο χρόνος είναι συνήθως η ευκολότερη μέτρηση και χρήση. Η παραγωγικότητα μετράται συχνά με βάση το πόσες εργασίες ολοκληρώνονται μέσα σε ορισμένο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, αν έχετε 12 ώρες για να ολοκληρώσετε 10 εργασίες, τότε η παραγωγικότητά σας θα είναι 1 εργασία ανά ώρα. Ωστόσο, η ποιότητα μπορεί να είναι δύσκολο να μετρηθεί, επειδή υπάρχουν τόσες πολλές μεταβλητές που υπεισέρχονται στην ολοκλήρωση μιας δεδομένης εργασίας. Είναι δύσκολο να προσδιοριστεί αν κάποιος ολοκληρώνει εργασίες γρήγορα αλλά κακώς ή αργά αλλά καλά.